Serviciul evidenţa persoanelor

  • actualizează Registrul naţional de evidenţă a persoanelor;
  • furnizează, în cadrul Sistemului naţional informatic de evidenţă a populaţiei, date necesare pentru actualizarea Registrului permanent de evidenţă a populaţiei;
  • utilizează şi valorifică Registrul naţional de evidenţă a persoanelor;
  • coordonează şi controlează metodologic activitatea serviciilor publice comunitare locale privind eliberarea actelor de identitate, a cărţilor de alegător, precum şi a altor documente în sistem de ghişeu unic;
  • monitorizează activitatea de eliberare a actelor de identitate desfăşurată de serviciile locale, în scopul identificării cauzelor sau condiţiilor care pot favoriza ori determina eliberarea actelor de identitate, ca urmare a declinării unei identităţi false, pentru prevenirea acestor situaţii;
  • primeşte şi soluţionează cererile pentru eliberarea actelor de identitate formulate de cetăţenii aflaţi în situaţii deosebite;
  • aprovizionează serviciile publice comunitare locale de evidenţă a persoanelor cu imprimatele necesare activităţii de evidenţă a persoanelor şi stare civilă, distribuite de DEPABD;
  • colaborează cu Biroul Judeţean de Administrare a Bazelor de Date pentru verificarea calităţii datelor preluate în Registrul Permanent de Evidenţă a Populaţiei de către serviciile publice comunitare locale;
  • asigură soluţionarea ,în termenul legal, a petiţiilor cetăţenilor;
  • oferă informaţii de specialitate, în cadrul programului de relaţii cu publicul;
  • centralizează şi întocmeşte situaţiile statistice, precum şi sintezele ce conţin activităţile desfăşurate lunar, trimestrial şi anual de către serviciile publice comunitare locale de evidenţă a persoanelor;
  • asigură protecţia datelor şi informaţiilor gestionate şi dispune măsuri de prevenire a scurgerii de informaţii clasificate;
  • monitorizează şi controlează modul de respectare a prevederilor legale în domeniul asigurării protecţiei datelor referitoare la persoană;

Începând cu data de 01.08.2025, cererile pentru eliberarea CEI se preiau și se soluționează de către orice SPCEP din România, indiferent de locul de domiciliu al solicitantului. C.E.I. poate fi ridicată de la nivelul oricărui SPCEP în funcție de opțiunea solicitantului exprimată la momentul depunerii cererii, situație în care termenul de eliberare se prelungește cu 10 zile lucrătoare față de cel  stabilit la nivelul SPCEP la care cererea a fost depusă.