întocmeşte sau participă la întocmirea proiectelor de acte normative cu caracter intern ce au legătură cu activitatea direcţiei
urmăreşte eficienţa aplicării reglementărilor interne în activitatea de profil şi face propuneri pentru îmbunătăţirea lor
avizează pentru legalitate actele normative cu caracter individual emise de directorul general al direcţiei, potrivit competenţei, precum şi orice alte acte care pot angaja răspunderea patrimonială a direcţiei
reprezintă şi apără interesele direcţiei în procesele de contencios administrative sau de soluţionare a plângerilor în materie contravenţională
participă la negocierea sau avizarea, potrivit legii, a contractelor, precum şi a altor acte încheiate de direcţie, care angajează răspunderea juridică a acestuia
verifică modul în care se aplică dispoziţiile legale cu privire la apărarea secretului de stat şi de serviciu ,modul de manipulare şi de păstrare a documentelor secrete
organizează şi asigură întreţinerea, exploatarea şi selecţionarea fondului arhivistic neoperativ
acordă asistenţă juridică comisiilor de disciplină
asigură colaborarea cu mijloacele de informare în masă pentru a informa cetăţenii asupra ultimelor modificări apărute în legislaţia privind evidenţa persoanelor şi stare civilă
publica anunţurile importante în legătură cu activitatea direcţiei
conform Legii 544/2001 asigură relaţiile cu publicul şi informarea acestuia în legătură cu datele care privesc activităţile instituţiei , constituind informaţii de interes public.
